Un gusto saludarte, para empezar, debemos entender de que tratan están ciencias económicas, ambas están basadas en la elaboración, coordinación y estructuración de libros y registros que dan cuenta de la composición del patrimonio de las personas jurídicas y naturales, empresarios y emprendedores, así como de las operaciones que modifican la estructura y marcan el porvenir del éxito financiero. Te mostraré conceptos necesarios para ampliar nuestro enfoque.

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Empecemos:

CONCEPTOS BÁSICOS

Patrimonio neto: conjunto de bienes, derechos y obligaciones, nos referirnos a la suma de los aportes de los propietarios, es el capital social más la utilidad o menos la pérdida.

Activo: conformado por bienes, derechos y obligaciones, total de recursos de la organización para realizar sus operaciones, se forma con las aportaciones y los recursos obtenidos en forma de préstamos de personas ajenas a la empresa.

Activo fijo: inversiones que hace la empresa a medio y largo plazo: instalaciones, el local o la maquinaria del mismo son activos fijos.

Activo circulante: pueden convertirse en líquido inferior a un año, por ejemplo, las clientes pendientes de cobro.

Pasivo: Representa las obligaciones que tiene la organización de pagar importes monetarios correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas.

Estados financieros: muestran la situación financiera, capacidad de pago, resultado de las operaciones obtenidas en un período determinado, la fuente de información proviene del saldo de las cuentas del balance general.

Balance de situación: contiene información pormenorizada de los activos, pasivos y patrimonio neto que determina la situación de la empresa, en un momento determinado.

Libro diario: recoge el asentamiento contable de los hechos económicos producidos durante el ejercicio económico de forma cronológica.

Libro mayor: recoge todas las operaciones económicas registradas cronológicamente en las distintas cuentas contables de la empresa.

Amortización: pérdida del valor de un activo a lo largo de su vida útil, responde a la reserva de dinero destinada a recuperar la inversión inicial y obtener mayor beneficio para compensar esta reducción del valor original.

Punto muerto: nivel que marca el importe de las ventas necesarias para sufragar tanto los gastos fijos como los variables, debes conocer el importe de los gastos fijos y el margen sobre ventas.

Ratio de solvencia: capacidad para hacer frente a obligaciones de pago, para liquidar estas deudas depende de los activos.

Ratio de liquidez: capacidad de los activos de la empresa para terminar siendo dinero. Generalmente, a mayor liquidez mayor solvencia.

Conciliación bancaria: proceso por el que se cotejan los apuntes contables de los movimientos de dinero de sus cuentas bancarias y con los extractos bancarios que envía la entidad financiera sobre dichos movimientos.

Estructura financiera

Resultados de las decisiones de inversión para establecer la fuente de financiación

Desde la perspectiva organizacional, debemos considerar:

Definir esquema del negocio y conocer las cifras necesarias.
Adoptar mecanismos de proyección como presupuestos y flujos de efectivo.
Comprometer las áreas para adelantar actividades en función de temas económicos.
Incorporar personal idóneo para el registro de la información contable y financiera.
Familiarizarse con las cuentas y cifras de los estados financieros.
Identificar y manejar el costo de los recursos.
Evaluar necesidades de financiación, identificar fuentes y productos ajustables.
Conocer el comportamiento de costos y gastos para adoptar políticas de venta, cartera, vinculación de proveedores, entre otros.
Orientar las decisiones de la empresa atendiendo a las cifras contables y financieras

Características de un sistema de información contable

Un sistema de información contable proporciona información sobre la situación financiera, desempeño y cambios de una empresa, la cual debe ser útil a una amplia gama de usuarios para tomar decisiones económicas y debe tener las siguientes características:

Confiabilidad: se refiere a la capacidad de una información de expresar las características básicas y condiciones de los hechos, imparcial, objetiva, representación fiel que pretenda ser puestos de manifiesto y prudente.

Relevancia: influye en las decisiones, la información debe estar disponible en el tiempo, debe ayudar en la predicción, y ayudar en la regeneración.

Comprensibilidad: para entender el contenido y el significado de los estados financieros e informes, Un mensaje se dice que se comunica cuando es interpretado por el receptor del mensaje en el mismo sentido en el que el remitente ha enviado.

Comparabilidad: La calidad de la información permite a los usuarios identificar los cambios en los fenómenos económicos durante un período de tiempo, entre dos o más entidades. Los informes deben ser comparables entre las empresas para identificar similitudes y diferencias.

Indicadores de Gestión

es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas según el caso.

¿Para qué sirven?

Fortalecer la motivación del equipo de trabajo.
Dar soporte e influir en los objetivos estratégicos.
Fomentan el crecimiento personal
Son críticos para la gestión del desempeño

Tipos de indicadores

Cualitativos vs Cuantitativos.
Inductores o Predictivos vs Históricos o Rezagados.
Eficiencia vs Eficacia.
Entrada, Proceso, Salida o Resultados
Estratégicos vs Operativos.
Perspectivas del mando integral
Externos vs Internos
Largo Plazo vs Corto Plazo.
Primarios o Simples vs. Secundarios o Compuestos
Humanos vs. Tecnológicos
Por disciplinas: Recursos Humanos, Marketing, Entidades Públicas, Ventas y Financieros.

Analíticas de los KPI

Tasa de crecimiento de los ingresos
Ganancia Neta
Margen de Utilidad Neta
Margen de Utilidad Bruta
Margen de Utilidad Operativa
Retorno de la Inversión
Ciclo de Conversión en efectivo

Indicadores SMART

· S: Específico, tener clara la meta.

· M: Medible, tener un proceso medible.

· A: Alcanzable, el proceso es alcanzable.

· R: Relevante, verificar la relevancia de tus objetivos.

· T: Marco de Tiempo, determinar un tiempo para lograr la meta.

Indicadores FAST

F: Frecuentemente discutidas, Las metas deben ser usadas durante las discusiones cotidianas para revisar el progreso, asignar recursos y dar retroalimentación.
A: Ambiciosas, Las metas deben difíciles, pero no imposibles de lograr.
S: Específicas, Las metas se deben traducir en métricas concretas que obliguen tener claridad sobre cómo se van a lograr los objetivos y a revisar el avance.
T: Transparentes, Las metas y el desempeño actual deben hacerse públicos para que todos los empleados los vean.

Consejos para su uso:

Realice un seguimiento detallado.
Defina una prioridad para sus indicadores.
Garantice claridad respecto al temporizador de cada indicador.
Realice preguntas clases para evaluar el progreso.

Estados financieros

Denominados cuentas anuales, informes financieros, reflejo de la contabilidad y estructura económica, plasman actividades realizadas durante un determinado período.

Componentes

Balances de situación:

informa acerca de la situación de la empresa, presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad.

Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.
Pasivo: Deudas con bancos, proveedores y otras entidades financieras.
Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por socios y beneficios que ha generado la empresa.

Cuenta de resultados

Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido beneficios para pagar dividendos:

Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan incrementos de patrimonio.
Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.

Estado de cambios en el patrimonio neto

Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio del período y el final del mismo, generalmente un año.

Estados de flujo de efectivo

Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo, usando estimaciones directas o indirectas. La directa muestra el efectivo neto generado por las operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que refleja su liquidez.

Memoria

sirve para ampliar la información contenida en las cuentas anuales, deberá presentarse y elaborarse conjuntamente con los demás estados financieros. Forma parte de las cuentas anuales de las sociedades. La función es completar, ampliar, comentar y realizar aclaraciones sobre el resto de documentos que se integran en las cuentas anuales.

Indicadores de liquidez

Son utilizados para medir solidez de la base financiera, determinan si cuenta con músculo financiero para asumir oportunamente el pago de sus deudas, se realiza una confrontación entre los activos y pasivos, así es como se establece el grado de liquidez de la entidad.

Liquidez general:

Indica cuánto posee la empresa en activos corrientes, por cada peso de deuda total. Cuanto mayor sea, es más positivo para la entidad. (Activo corriente y pasivo total)

Liquidez corriente:

Indica cuánto posee la entidad en activos corrientes, por cada peso de deuda corriente, es decir, de deuda a corto plazo. Cuanto mayor sea, es mejor para la entidad pues indica buenos niveles de liquidez. (Activo corriente y pasivo corriente)

Prueba ácida:

Indica cuánto posee la empresa en activo líquido (Activo-Corrientes-Inventarios), por cada peso de deuda corriente, de deuda a corto plazo. Cuanto mayor sea mejor, indica cuánto tiene la empresa en activos, sin contar con sus inventarios, para responder a las obligaciones adquiridas a corto plazo. Este indicador, es muy útil para medir el grado de excelencia de la realidad financiera (Activo Corriente – Inventarios; Pasivo Corriente)

Capital de trabajo:

Indica los recursos con los que cuenta la entidad para desarrollar sus actividades. En términos generales, se considera capital de trabajo a los Activos Corrientes que posee la entidad; sin embargo, para calcularlo de una manera objetiva, se suele restar a los Activos Corrientes, los Pasivos Corrientes de la entidad. (Activo Corriente – Pasivo Corriente)

Bien muchas gracias por llegar al final de la presentación espero te ayude en tu mejora académica, estaremos pronto con mas presentaciones, apóyanos con un like y comenta un tema para poder explicar, un gusto cuídate.